Ratgeber
Büroumzug Checkliste
Ein gut geplanter Büroumzug läuft strukturiert und verursacht weniger Unterbrechungen. Diese Checkliste hilft.
Vorbereitung (8-12 Wochen vorher)
- ✓ Umzugsbeauftragten benennen
- ✓ Zielort festlegen und planen
- ✓ Grobzeitplan erstellen
- ✓ Budget festlegen
- ✓ Umzugsunternehmen auswählen
Detailplanung (6-8 Wochen vorher)
- ✓ Inventarliste erstellen
- ✓ Grundriss am neuen Standort planen
- ✓ IT-Infrastruktur planen
- ✓ Mitarbeiter informieren und einbinden
- ✓ Genehmigungen und Halteverbotszone klären
IT und Infrastruktur (4-6 Wochen vorher)
- ✓ IT-Anbieter informieren
- ✓ Netzwerk und Telefonie planen
- ✓ Server-Verlagerung planen
- ✓ Internetanschluss am neuen Standort prüfen
Organisation (2-4 Wochen vorher)
- ✓ Umzugskartons und Beschilderung besorgen
- ✓ Mitarbeiter für Verpacken einplanen
- ✓ Akten und Unterlagen sortieren
- ✓ Zeitfenster für Abteilungen festlegen
- ✓ Kunden und Partner informieren
Am Umzugstag
- ✓ Frühanfang und kurzes Briefing
- ✓ Ansprechpartner vor Ort
- ✓ Be- und Entladung koordinieren
- ✓ IT-Installation begleiten
- ✓ Aufbau und Funktionsprüfung
Büroumzug professionell durchführen
Wir planen Ihren Büroumzug strukturiert und führen ihn effizient durch.